SEI - ANEXOS & PROCESSOS & FORMULÁRIOS szerző: R S

Extensão SEI-ANEXOS
Uma série de ferramentas para aumentar e padronizar sua produtividade no ambiente de produção do Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
Antes de tudo, se gostar da extensão ajude a mantê-la, realize doações ou programe um PIX recorrente simbolico no valor que desejar para a chave regsemc@gmail.com, isso ajudará a manter em funcionamento e ainda trazer novas funcionalidades.
Nota:
Cada extensão feita para o SEI usa uma forma diferente de implementação, inicialmente experimente testar a extensão com outras extensões desativadas, e caso alguma ferramenta da extensão não seja do agrado ou identificar que está em conflito com outra extensão é possível desativar a ferramenta em específico no ícone "Configurar Extensão"
Principais ferramentas que vão aumentar e padronizar a produtividade:

1. Criar configurações para que o anexo suba com o tipo, nome, restrito/público e tipo de autenticação que desejar, podendo criar para vários arquivos direfentes;
2. Ler dados do arquivo/documento para usar em formulários, descrições, e-mail, etc.;
3. Criar atalhos para gerar formulário, podendo configurar as propriedades do formulário e ainda usar dados de arquivos e documentos da arvore para preencher automaticamente;
4. Criar atalhos para gerar processo SEI, com anexos e formulários.

Obs. A extensão tem meios de criar esses atalhos no ícone "Configurar Extensão", não é fácil, mas caso queira contratar para criar alguma configuração entre em contato.
Outras funções importantes que temos na extensão:
Gerenciamento do menu:

• salva o estado que deixou o menu na tela aberta, as telas são salvas individualmente, mantendo o menu aberto ou não conforme deixou;
• quando o menu estiver escondido basta deixar o mouse em cima do texto “SEI!” na janela em cima, no canto esquerdo da janela;

obs. é necessário ativar essa função clicando no ícone da extensão e ativar a opção "Gerenciar se o menu aparece ou não";

Gerenciar Processos:
Opções na barra nativa do SEI:

• Configurar extensão;
• Verificar ciências de servidores/contatos em processos ou documentos;
• Atalho da rede social da extensão;
• Criar atalho para gerar um processo SEI;
• Atalhos criados...

Barra de ferramentas com as seguintes funções:

• Filtrar processos por texto, marcadores, atribuições e tipo de processo;
• Deixar visível a descrição, anotações, tipo de processo, e trocar a visibilidade atribuição que aparece o login pelo nome completo;
• Copiar os processos selecionados em vários formatos de texto, com opção incluir até o link externo, aquele obtido na pesquisa pública;
• Salvar o estado do filtro para quando atualizar a página ela volte e fique no mesmo estado, podendo inserir um tempo para que a pesquisa fique ativa a fim de evidar que esqueça filtrado deixando processos invisíveis na tela;

Tabela com os processos:

• Organizar por prazo, crescente, decrescente, prazos, apenas os que estiverem vencendo com 3 dias ou menos;
• Organizar pelo nome do marcador;
• Organizar pelo servidor que estiver atribuído;

Demais funções:

• Mostrar blocos de assinatura que foram disponibilizados para o seu setor que voce ainda não assinou;
• Carregar todas páginas de processos para criar apenas uma página para que não perca alguma informação na pesquisa caso passe de 100 processos por tabela;

Edição do Processo:

• Botão "Anexar Arquivo(s)": Basta clicar no ícone para selecionar os arquivos ou arrastar os arquivos na tela para anexa-los na arvore e se existir configurações cadastradas cada anexo selecionado será carregado conforme a configuração, após isso abrirá uma tela para confirmar ou alterar as configurações dos anexos;
  
  Obs. mesmo que não faça uma configuração de anexo, existe a configuração padrão, por exemplo se escrever no nome do arquivo "Formulário XXX" e existir um tipo de anexo chamado "Formulário" então Formulário será o tipo do anexo selecionado;
• Botão "Inserir formulário": É um atalho genérico para selecionar um formulário, basta preencher e clicar em gerar formulário;

Acompanhe o canal sei-anexos no youtube e instagram, será postado várias funcionalidades, por exemplo:
Pode-se criar um atalho formulário que apareça somente ao selecionar um determinado documento na arvore do SEI, isso ajuda a lembrar o que tem que inserir;
Configurar um anexo para ser lido e usar os dados dele para utilizar no preenchimento do formulário;

Abaixo dos documentos temos ferramentas para;

• Visualizar e editar a anotação;
• Visualizar e adicionar mensagem no andamento, isso carrega apenas mensagens deixadas por servidores no andamento, outros andamentos como movimentações são descartadas;
• Visualizar e editar comentários (SEI v4);

Demais funções:

• Ícones/Botões para copiar para a área de transferência dados dos documentos como nome do anexo, link interno, link público em lista ou não;
• Botão para modificar rapidamente as propriedades dos anexos/formulários selecionados.