Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung unseres Produkts verarbeiten.

Unser Angebot richtet sich an gewerbliche Nutzer (z. B. Online-Shop-Betreiber).



2. Verantwortlicher

Fabian Nett
Gartenstraße 8
info@frabi.net
mailassist.frabi.net



3. Verarbeitete Daten

3.1 Bei Nutzung der Firefox Extension

Wenn Sie unsere Extension nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Inhalte von E-Mails, die Sie aktiv zur Analyse oder Antwortgenerierung auswählen
• generierte Antworten und Analysen
• technische Nutzungsdaten (z. B. Zeitpunkte, Anzahl der Anfragen)
• Accountdaten (E-Mail-Adresse, Login-Daten)

WICHTIG:
E-Mail-Inhalte werden nur verarbeitet, wenn Sie aktiv eine Analyse oder Antwortgenerierung auslösen.



3.2 Automatisch erfasste Daten

Beim Zugriff auf unsere Systeme werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Zeitstempel
• technische Informationen (Browser, Betriebssystem)

Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit.



4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Analyse- und Antwortfunktionen
• Verbesserung unseres Produkts
• Abrechnung und Nutzungskontrolle
• Missbrauchs- und Sicherheitsprävention

5. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Zur Verarbeitung von E-Mail-Inhalten nutzen wir KI-Dienste.

Dabei werden die von Ihnen übermittelten Inhalte an externe Dienstleister übermittelt.

5.1 Art der Verarbeitung

• Analyse von Textinhalten
• Generierung von Antwortvorschlägen
• Strukturierung von Informationen

6. Einsatz externer Dienstleister

6.1 KI-Dienstleister

Wir nutzen Dienste von:

• OpenAI

Dabei können Daten in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden.

Wir haben mit diesen Anbietern entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.



6.2 Datenübermittlung in Drittstaaten

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:

• Standardvertragsklauseln (SCCs)

7. Datenminimierung

Wir verarbeiten nur die Daten, die für die jeweilige Funktion erforderlich sind.

Soweit technisch möglich, werden Daten:

• gekürzt
• anonymisiert
• oder pseudonymisiert

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Nutzungsdaten: bis zur Löschung des Accounts
• Analyse- und Antwortdaten: begrenzt gespeichert zur Verbesserung und Nachvollziehbarkeit
• Abrechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines effizienten Tools zur Bearbeitung von Kundenanfragen.



10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben angegebene Kontaktadresse.



11. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.



12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Die generierten Inhalte stellen lediglich Vorschläge dar und müssen vom Nutzer geprüft werden.



13. Verantwortlichkeit des Nutzers

Als Nutzer sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Anwendungsfall zulässig ist.

Insbesondere gilt dies bei der Verarbeitung von Daten Ihrer Kunden.



14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Angebots anzupassen.



Stand: 16.04.2026